個人情報保護方針
株式会社タジマ（以下「当会社」という。）は、「感謝と喜び」の企業理念のもと、ソフトウェア開発・販売の事業活動を行っています。当会社が事業活動を展開するにあたり取得する個人情報やお客様からお預かりする個人情報については、業務に従事する全ての者がその重要性を認識し、常にお客様の目線に立ち、皆様から信頼いただける企業であり続けるため、個人情報保護に関する方針を下記の通り定め、これを遵守してまいります。
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1. 個人情報の取得、利用及び提供
当会社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な個人情報の取得、利用および提供を致します。また、当会社の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないための措置を講じます。
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2. 個人情報保護に関する法令、規範等の遵守について
当会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）、およびその他関連する規範を遵守致します。
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3. 個人情報の適正管理について
当会社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを十分に認識し、当該リスクの発生防止および発生時の是正処置を適切に実施致します。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
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4. 個人情報に関する本人の権利尊重について
当会社が保有している開示対象個人情報に関する、ご本人からの開示等のご請求につきましては、遅滞なくこれに応じます（ご請求に応じた措置およびその内容の通知、あるいは応じられない場合はその理由の通知等）。この際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。
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5. 苦情および相談への対応について
当会社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情およびご相談につきましては、適切かつ迅速な対応を致します。この際、ご本人であることを確認させていただきます。
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6. 個人情報保護マネジメントシステムについて
当会社が事業の用に供している個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利権益を保護するための仕組み（方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含む）を、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム－要求事項)に基づき構築し、実施します。さらにこれを維持し、継続的改善をします。
2024年5月8日改定
株式会社タジマ
代表取締役社長 大﨑 章司
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 〒140-0002 東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川7F
個人情報保護管理者 管理部 総務・人事課 課長
TEL 03-6433-3566
「当社は個人情報を適切に扱う事業者として
プライバシーマークの付与認定を受けています。」
個人情報保護に関する公表事項
株式会社タジマ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）及び「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 JIS Q 15001」(以下「JIS」という)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
取得する個人情報の利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者情報 | 採用に関する選考情報および連絡業務 |
| 社員情報 | 社員の雇用管理 |
| 株主情報 | 連絡業務 |
| 顧客関連情報 | 請求書・領収書の送付、商品の配送、ダイレクトメール等の発送、サポート業務、メンテナンス業務、連絡業務 |
| 委託先情報 | 委託先選定、業務依頼、請求および支払い等の事務業務、連絡業務 |
| 受託個人情報 | データコンバート・データ調査等の委託に基づく業務 |
なお、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
【委託する業務の例】
- 採用選考に関する業務
- データエントリー業務
取得する個人情報の範囲
- 氏名
- 住所
- 性別
- 生年月日
- 電話番号
- e-mail（PC・携帯）
- その他、契約内容に基づく情報、支払いに関する情報、本人確認情報、公開情報等 個人情報台帳の記載に沿う
個人情報の提供
個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- あらかじめご本人の同意がある場合
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 法令により必要とされる場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をとることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本人の同意なく第三者提供する場合
現在、該当する第三者提供はありません。
合併、その他の事由による事業承継に伴って個人情報を提供する場合
現在、該当する個人情報の提供はありません。
安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
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1. 組織的安全管理措置
- ・個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
- ・取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
- ・個人情報マネジメント体制を構築し、個人情報・個人データの取扱いに関する責任者を設置し、ウェブサイト等から個人情報を取得する場合には、個人情報を取得する特定のウェブページに、その管理元を予め明示いたします。
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2. 人的安全管理措置
- ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について全従業員に対し、定期的な研修を実施しております。
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3. 物理的安全管理措置
- ・従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等を実施しております。
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4. 技術的安全管理
- ・不正アクセス等による情報漏えい等を防止するため、個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策及び暗号化等の技術的対策を導入する等の措置を講じております。
個人情報の共同利用について
当社では、グループ各社との間で個人情報を共同利用いたします。具体的には以下のとおりです。
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1. 共同して利用される個人情報の項目
住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、預金口座情報、お客さまの導入システム情報、契約情報、その他お問合せを通じて当社にご提供いただいたお客様の情報
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2. 共同利用者の範囲
当社及び当社グループ会社（ブロードリーフグループ）
ブロードリーフグループ一覧はこちら -
3. 共同して利用する個人情報の利用目的
「2. 個人情報の取得及び利用について」で記載している利用目的と同じ
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4. 個人情報の管理について責任を有する者
株式会社タジマ
東京都品川区東品川4丁目13番14号
代表取締役 大﨑 章司 -
5. 共同利用する個人情報の取得方法
口頭（電話・面談等）、WEB上の入力フォーム、契約書、申込書、アンケート、その他の書面（電子的・磁気的方式等によって作られた記録を含む）
当社の開示対象個人情報に関する事項
| 事業者の住所、名称及び代表者名 | 〒140-0002 東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川6F 株式会社タジマ 代表取締役社長 大﨑 章司 |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 （氏名又は職名、所属及び連絡先） |
管理部 総務・人事課 課長 03-6433-3566（代表） |
| 開示対象個人情報の利用目的 （保有個人データを含む） |
取得する個人情報の利用目的と同じ ※ただし、受託個人情報を除きます。 |
| 開示対象個人情報の取扱いに 関する苦情の申出先 |
下記 個人情報保護に関するお問合せ窓口と同じ |
| 認定個人情報保護団体※の 名称及び苦情解決の申出先 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局 ＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F ＜電話番号＞
03-5860-7565／0120-700-779 ※こちらの連絡先は当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません
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開示等の求めに応じる手続
【申し出先：個人情報保護に関するお問合せ窓口】
〒140-0002
東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川
株式会社 タジマ
03-6433-3566（代表）
【提出書面の様式その他の開示等の求めの方式】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
申請様式及び申請に関するご説明資料は上記申し出先にご請求、または下記から入手できます。
申請にあたりましては、申請様式に必要事項をご記入の上、本人（代理人）確認のための必要書類を添付して上記申し出先まで送付ください。手続きに際し手数料が必要な場合があります。
- ※申請に関するご説明（本人確認方法や手数料等）は上記申請様式に含まれます。
- ※開示及び利用目的の通知以外、手数料はいただきません。
- ※「認定個人情報保護団体の対象事業者」とは、認定個人情報保護団体の構成員である個人情報取扱事業者（傘下企業）、又は団体が苦情処理等の業務を行うことについて当該団体と契約関係等にある事業者等
個人情報開示等申請の方法について
申請方法
当社ホームページ下記からダウンロードまたは申し出先への請求により郵送で入手できる個人情報開示等申請書に必要事項を記入の上、本人（代理人）確認のための必要書類を添付の上、申し出先まで郵送またはメール等にて送付してください。その際、開示申請及び利用目的の通知申請の場合は、手数料が必要となります。
【ダウンロード】
【申し出先：個人情報保護に関するお問合せ窓口】
〒140-0002
東京都品川区東品川4-13-14 グラスキューブ品川
株式会社 タジマ
03-6433-3566（代表）
手数料について
開示申請及び利用目的の通知申請の場合に必要です。
| 開示手数料 | ￥800 / 1件 |
|---|---|
| 入金方法 |
次の①・②どちらかの方法でご入金ください。
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本人（代理人）確認について
個人情報開示等を申請いただく際はご本人またはその代理人であることを確認のため以下の書類の添付が必要になります。
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1. 本人による申請の場合
本人確認のための書類による確認（表-1）
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2. 代理人による申請の場合
本人、代理人確認のための書類による確認
- ・法定代理人の場合（表-2）
- ・委任に基づく代理人の場合（表-3）
結果通知について
必要書類・手数料を確認のうえ、申請内容に問題ない場合は、申し出先よりご希望いただいた受取方法で通知させていただきます。
表-1 本人による申請の場合
【本人確認のための書類】
- 印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）1通
- 公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）1通
【注意事項】
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
表-2 法定代理人による申請の場合
【本人、代理人確認のための書類】
- 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）1通
- 法定代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）1通
- 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など）1通
- 法定代理人の公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）1通(注2)
（注2）[3] により [4] についても確認ができる場合には、 [4] について省略できるものとします。
【注意事項】
上記書類のうち、｢本籍地｣の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。また[3]について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出ください。
〔必要項目〕戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母(養父・養母等)の氏名、続柄
上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
表-3 委任に基づく代理人による申請の場合
【本人、代理人確認のための書類】
- 委任状（申請者（本人）の実印押印のもの）
- 申請者（本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）1通
- 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）1通
- 代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）1通
- 代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）1通
（注2）[3] により [4] についても確認ができる場合には、 [4] について省略できるものとします。
【注意事項】
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。
上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
